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Organização e Produtividade

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[Mãe Empreendedora] Dicas para equilibrar melhor o tempo de trabalho x vida pessoal

Quando mães decidem empreender, um dos motivos que nos levam a essa decisão é a flexibilidade de horário. Hoje, muitos trabalhos permitem uma flexibilidade maior de horário, como empresas que funcionam na internet.

O grande problema é que junto com a liberdade vem uma grande responsabilidade de saber gerenciar e flexibilizar de maneira correta o tempo de trabalho, porque, por mais que tenhamos optado pelo empreendedorismo para ter flexibilidade, a empresa precisa de dedicação sim, e exige muitas vezes muito mais tempo do que em nossos antigos empregos.

E ainda tem o outro lado, tem as vezes em que queremos compensar trabalhando todo o tempo, e aí aquela razão de estar mais perto dos filhos se torna um grande estresse.

Então aqui estão algumas dicas para equilibrar melhor o tempo de trabalho e da vida pessoal.

Anote seu tempo de trabalho

É importante que você anote e tenha noção de quanto tempo se dedica ao trabalho no dia. Você pode controlar isso em uma planilha, na agenda ou em um caderno. Aqui por exemplo, meu horário de trabalho é bem picado por causa dos horários das meninas, mas eu tenho uma meta semanal mínima de horas de trabalho.

Como eu faço: eu anoto na agenda as horas trabalhadas em cada turno e depois passo tudo isso para uma planilha onde tenho uma visão geral. Se em um dia eu trabalhei menos por qualquer motivo, tento compensar no outro e por aí vai. A ideia aqui é ter um equilíbrio. Claro que em muitos momentos, há a necessidade de se trabalhar mais por alguma demanda. Mas dessa forma, no dia a dia eu consigo ter um equilíbrio maior do tempo dedicado ao trabalho e às outras coisas.

Divida suas tarefas por nível de concentração

Em todo negócio temos sempre aquelas tarefas que exigem um nível maior de concentração e outras que conseguimos fazer quase que no piloto automático. Ou seja, tem aquelas que vamos precisar nos desligar um pouco do que está acontecendo ao nosso redor e outras que podemos fazer com mais facilidade. Se você conseguir identificar cada uma dessas tarefas, sua execução fica mais simples e pode ir adiantando algo nos momentos que puder.

Por exemplo, escrever é algo que preciso de mais concentração, assim como fazer os planos de ação das clientes. Essas tarefas só faço quando as meninas estão na escola e eu fico sozinha concentrada. Agora, responder comentários das redes sociais por exemplo, eu consigo fazer sem precisar me desligar do mundo ao meu redor.

Para gerenciar tarefas eu uso o Todoist e lá eu coloco as etiquetas de baixo e alta concentração para me guiar na hora da execução.

Tempo para cada coisa

Eu sei que somos capazes de fazer muitas coisas ao mesmo tempo e em muitos momentos do dia fazemos isso. Outras vezes precisamos fazer, mas seria muito bom se não fosse uma regra. Eu sei que dentro do empreendedorismo materno há muitas realidades, por isso é até difícil falar de algo ideal. Mas dentro da possibilidade de cada uma, ter um tempo destinado somente ao trabalho seria muito bom! Isso porque, sem interrupções conseguimos focar e sermos mais produtivas, sobrando mais tempo assim para ficar com os filhos, dentro da possibilidade de cada um, claro.

Organização e Produtividade Vida de Mãe Empreendedora

Como conciliar as diversas tarefas do dia a dia com o empreendedorismo

Já falamos algumas vezes aqui no blog e em nossos e-books e cursos da importância da rede de apoio para a mãe empreendedora. A rede são aquelas pessoas que vão te ajudar e te auxiliar na sua jornada. A maioria das redes são compostas pelos membros do núcleo familiar, parentes, amigas, outras mães empreendedoras e até mesmo parceiras comerciais.

Mas pode ser que essa rede demore um tempo até ficar estabelecida, outras vezes pode haver dificuldade em encontrar essas pessoas por uma série de fatores e isso não deve e nem pode ser motivo para desistir. É possível sim empreender conciliando outros papéis. Não é fácil, mas é possível.

Quem trabalha em casa pode sentir até mais um pouco essa dificuldade, muitas vezes, porque além do trabalho e da maior parte do cuidado com os filhos, existe as tarefas de casa a serem feitas. E aí vem a tentação de deixar tudo limpo, logo vem as atividades com os filhos e quando a gente vê o dia já acabou.

Por outro lado, trabalhar em casa pode facilitar muito as coisas. Não há gasto com aluguel, você está ali pertinho dos filhos mesmo nos momentos de trabalho, há a possibilidade de mesclar tarefas para não cansar, entre outras vantagens.

Mas então, como conciliar essas duas áreas da vida? Sim! Nós temos dicas, vamos lá:

Organização

É o pilar para levar a vida e as atividades sem estresse. Organizar os compromissos, ter rotinas fazem com que a gente consiga “prever” mesmo que mínimo o que acontecerá no dia, na semana, no mês…

Para se organizar não precisa de muito, tenha uma agenda e um gerenciador de tarefas (pode ser um caderno, um aplicativo, por exemplo). Na agenda você só vai colocar o que for compromisso, ou seja, aquilo que tem que ser feito naquele dia, o restante vai para a lista de tarefas por ordem de prioridade.

Seu tempo para trabalhar

Para se concentrar e ter mais produtividade é preciso ter um tempo dedicado ao seu trabalho. Na rotina diária estabeleça dias e horários para de fato se dedicar ao trabalho, mesmo que faça aquela pausa para verificar se está tudo bem. Algumas mães trabalham cedo antes dos filhos acordarem, outras durante as sonecas e por aí vai.

Envolva seus filhos

Envolva seus filhos nas atividades em que isso é possível. Embalar produtos, ajudar a organização de objetos, atividades simples que vão permitir desfrutarem de mais momentos juntos além de mostrar a eles como é seu trabalho.

Faça um pouquinho por dia

Às vezes bate a vontade de fazer aquela faxina em casa não é? Pois é, por aqui bate também, mas assim como o trabalho, a casa pode se manter arrumada se a gente fizer um pouquinho por dia todos os dias.

Cuidado com as distrações

É muito fácil a gente se distrair quando está em casa, é a TV, o grupo de mães no Whats App, é aquela olhadinha no Facebook e quando vemos o tempo voou. Uma técnica legal para controlar o tempo de cada atividade é acionar um cronômetro. Aqui eu uso aqueles de cozinha para fazer as coisas de casa, aí, por exemplo, eu ajusto ele para 15 minutos para uma atividade e me concentro nela.

Já quando estou trabalhando, uso a técnica pomodoro, onde o tempo de trabalho é dividido em pequenos blocos de 25 minutos e 5 minutos de descanso. A cada 4 pomodoros tira um intervalo maior de 20 a 3 minutos. Essa técnica é ótimo para quem tem filhos, justamente porque os espaços de tempo para trabalho são curtos, o que aumenta nossas chances de cumpri-los.

Envolva toda a família

É muito importante que cada membro da família tenha suas responsabilidades com a casa e os integrantes dela, assim ninguém fica sobrecarregado.

Otimize seu tempo

Otimizar o tempo não é uma tarefa difícil, basta estar atenta às oportunidades que surgem no dia a dia. Manter a agenda e a lista de tarefas atualizada ajuda muito. A ideia aqui é que você consiga identificar problemas ou tarefas que podem já ser resolvidos, como por exemplo, você sai para ir nos Correios já aproveita para comprar algo que esteja faltando ou vai arrumar a mochila das crianças, já pode deixar o material da semana já separado para facilitar a arrumação e assim em diante.

Recarregue suas energias

Quando o desânimo ou cansaço começar a bater, recarregue suas energias. Aproveite que está em casa e prepare um bom chá ou talvez seja a hora de passar um tempo com seus filhos. Empreender nos possibilita ter momentos assim, mesmo no meio do “expediente” o que é demais, não acham?

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