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Organização e Produtividade

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Otimize seu tempo de trabalho com a Técnica Pomodoro

Diz aí, difícil se concentrar em uma tarefa quando a gente vê aquele “numerozinho” do Facebook pulando no navegador? Aí você para, vai lá dar uma olhadinha e quando vê já perdeu 30, 40 minutos do seu dia de trabalho e já está quase na hora de pegar as crianças.

Por essas e outras, eu comecei a fazer uso da Técnica Pomodoro. Um pequeno tomate fica me “olhando” no canto direito do meu navegador. Fica vermelho quando eu estou em atividade e verde quando posso dar minhas espiadas em outras coisas. Quando cada tempo acaba, ele avisa com uma janela pop up (olha que lindão, nem preciso ficar vigiando ele mudar de cor). Se você não entendeu nada, vou explicar direitinho como funciona:

Breve histórico

Trata-se de um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo, no final dos anos 80, que divide o período de trabalho em períodos de 25 minutos chamados “pomodoro”.

Esse cara se baseou na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental, e assim, fornecer uma resposta eficaz a um estado provocador de ansiedade chamado de temporal “becoming” nos trabalhos de Henri Bergson e Eugene Minkowski.

Como funciona

A técnica é muito simples, fácil de implementar e consiste em 5 passos:
1. Escolha a tarefa a ser executada;
2. Ajuste o pomodoro (alarme) para 25 minutos;
3. Trabalhe na tarefa até que o alarme toque; registrar com um “x”;
4. Faça uma pausa curta (3 a 5 minutos, aí você pode bater aquele papo ou olhar as notificações do Facebook, o que acha?);
5. A cada quatro “pomodoros” faça uma pausa mais longa (15-30 minutos, aqui você aproveita pra ir ao banheiro, tomar aquele café e dar uma esticada), ou seja, a cada duas horas de trabalho.

Aplicativos

Existem diversos aplicativos para iPhone, Android, Windows e Mac que facilitam a nossa vida, avisando quando podemos parar e até com espaço para montarmos uma lista de atividades.

Melhorias e métricas

É importante anotar as atividades executadas e quantos pomodoros foram gastos para realizar cada uma delas, assim, ao final do dia, você pode fazer uma avaliação das dificuldades e facilidades e trabalhar em cima das atividades que possui mais dificuldade.

Lembre-se também que a técnica não deve ser utilizada apenas para acelerar o desenvolvimento de determinada tarefa, mas principalmente como uma forma de você focar mais no trabalho, evitando distrações e possuir um maior controle sobre o seu tempo, identificando pontos fracos e aumentando a produtividade. Por isso, é tão importante realizar as anotações.

Interrupções

Não é fácil ter disciplina e fazer as pausas nos momentos certos, diversas vezes vão surgir ideias ou vai se lembrar de algum problema que havia esquecido. Mas não interrompa o pomodoro. Uma boa dica é fazer uma lista paralela com essas coisas para não esquecer.

 

Empreendedorismo Materno Organização e Produtividade

Como conciliar as diversas tarefas do dia a dia com o empreendedorismo

Já falamos algumas vezes aqui no blog e em nossos e-books e cursos da importância da rede de apoio para a mãe empreendedora. A rede são aquelas pessoas que vão te ajudar e te auxiliar na sua jornada. A maioria das redes são compostas pelos membros do núcleo familiar, parentes, amigas, outras mães empreendedoras e até mesmo parceiras comerciais.

Mas pode ser que essa rede demore um tempo até ficar estabelecida, outras vezes pode haver dificuldade em encontrar essas pessoas por uma série de fatores e isso não deve e nem pode ser motivo para desistir. É possível sim empreender conciliando outros papéis. Não é fácil, mas é possível.

Quem trabalha em casa pode sentir até mais um pouco essa dificuldade, muitas vezes, porque além do trabalho e da maior parte do cuidado com os filhos, existe as tarefas de casa a serem feitas. E aí vem a tentação de deixar tudo limpo, logo vem as atividades com os filhos e quando a gente vê o dia já acabou.

Por outro lado, trabalhar em casa pode facilitar muito as coisas. Não há gasto com aluguel, você está ali pertinho dos filhos mesmo nos momentos de trabalho, há a possibilidade de mesclar tarefas para não cansar, entre outras vantagens.

Mas então, como conciliar essas duas áreas da vida? Sim! Nós temos dicas, vamos lá:

Organização

É o pilar para levar a vida e as atividades sem estresse. Organizar os compromissos, ter rotinas fazem com que a gente consiga “prever” mesmo que mínimo o que acontecerá no dia, na semana, no mês…

Para se organizar não precisa de muito, tenha uma agenda e um gerenciador de tarefas (pode ser um caderno, um aplicativo, por exemplo). Na agenda você só vai colocar o que for compromisso, ou seja, aquilo que tem que ser feito naquele dia, o restante vai para a lista de tarefas por ordem de prioridade.

Seu tempo para trabalhar

Para se concentrar e ter mais produtividade é preciso ter um tempo dedicado ao seu trabalho. Na rotina diária estabeleça dias e horários para de fato se dedicar ao trabalho, mesmo que faça aquela pausa para verificar se está tudo bem. Algumas mães trabalham cedo antes dos filhos acordarem, outras durante as sonecas e por aí vai.

Envolva seus filhos

Envolva seus filhos nas atividades em que isso é possível. Embalar produtos, ajudar a organização de objetos, atividades simples que vão permitir desfrutarem de mais momentos juntos além de mostrar a eles como é seu trabalho.

Faça um pouquinho por dia

Às vezes bate a vontade de fazer aquela faxina em casa não é? Pois é, por aqui bate também, mas assim como o trabalho, a casa pode se manter arrumada se a gente fizer um pouquinho por dia todos os dias.

Cuidado com as distrações

É muito fácil a gente se distrair quando está em casa, é a TV, o grupo de mães no Whats App, é aquela olhadinha no Facebook e quando vemos o tempo voou. Uma técnica legal para controlar o tempo de cada atividade é acionar um cronômetro. Aqui eu uso aqueles de cozinha para fazer as coisas de casa, aí, por exemplo, eu ajusto ele para 15 minutos para uma atividade e me concentro nela.

Já quando estou trabalhando, uso a técnica pomodoro, onde o tempo de trabalho é dividido em pequenos blocos de 25 minutos e 5 minutos de descanso. A cada 4 pomodoros tira um intervalo maior de 20 a 3 minutos. Essa técnica é ótimo para quem tem filhos, justamente porque os espaços de tempo para trabalho são curtos, o que aumenta nossas chances de cumpri-los.

Envolva toda a família

É muito importante que cada membro da família tenha suas responsabilidades com a casa e os integrantes dela, assim ninguém fica sobrecarregado.

Otimize seu tempo

Otimizar o tempo não é uma tarefa difícil, basta estar atenta às oportunidades que surgem no dia a dia. Manter a agenda e a lista de tarefas atualizada ajuda muito. A ideia aqui é que você consiga identificar problemas ou tarefas que podem já ser resolvidos, como por exemplo, você sai para ir nos Correios já aproveita para comprar algo que esteja faltando ou vai arrumar a mochila das crianças, já pode deixar o material da semana já separado para facilitar a arrumação e assim em diante.

Recarregue suas energias

Quando o desânimo ou cansaço começar a bater, recarregue suas energias. Aproveite que está em casa e prepare um bom chá ou talvez seja a hora de passar um tempo com seus filhos. Empreender nos possibilita ter momentos assim, mesmo no meio do “expediente” o que é demais, não acham?

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